Cum te pregătești pentru expoziție – lista de verificare

Cum trebuie să-ți faci ckecklist-ul când participi la o expoziție

Planificarea unei expoziții sună ușor. Pregătești standul, produsele și materialele promoționale, apoi mergi la locul de desfășurare, nu? De fapt, procesul este mai divers decât atât, sau cel puțin ar trebui să fie dacă vrei să ajungi pregătit.

Planificarea unei expoziții implică mai mulți pași, variind de la procesul de luare a deciziilor și proiectare, până la organizarea standului, personalului și strategiilor de marketing. Cu atât de mulți factori care trebuie luați în considerare, pregătirea atentă și metodică este necesară pentru a asigura un eveniment de succes.

În cadrul unei expoziții, participanții au ocazia să își prezinte produsele, serviciile sau performanțele unui public numeros și divers. Pașii de urmărit în pregătirea participării te ajută ca expoziția ta să funcționeze fără probleme. De altfel, ar trebui să ilustreze modul în care brand-ul tău ar putea beneficia de prezența ta în cadrul evenimentului.

În timp ce detaliile exacte ale fiecărei expoziții sunt diferite, un checklist oferă un cadru solid pentru identificarea și completarea celor mai frecvente acțiuni înainte, în timpul și după eveniment.

Cum te pregătești pentru expoziție – lista de verificare

Te simți pregătit pentru viitoarea ta expoziție? Cu o presiune atât de mare asupra fiecărui mic detaliu al standului tău, poți uita lucruri importante pentru succesul expoziției tale.

După acceptarea cererii de expunere la eveniment, este timpul să te gândești la detaliile tehnice și să te asiguri că totul se desfășoară fără probleme. O expoziție poate fi o provocare, deci este important să pregătești totul în avans.

Iată o listă de verificare a lucrurilor pe care ar trebui să o bifezi încă din primele etape ale procesului.

În primul rând trebuie să alegi pachetul de expoziție prin cântărirea opțiunilor și să reții că cea mai bună alegere nu este întotdeauna cea mai accesibilă. După aceea, exersează instalarea standului de expoziție cu personalul și asigură-te că toți cunosc fiecare etapă a procesului.

Verifică dacă obiectele promoționale pe care intenționezi să le folosești au toate componentele și că nimic nu este deteriorat. De asemenea, trebuie să te asiguri că verifici cerințele de alimentare la sursa de curent: cabluri sigure de utilizare și tensiune suficientă pentru nevoile tale la expoziție. Trebuie să planifici și modul în care îți vei poziționa cablurile. În orice caz, trebuie să ții cont de factorii de siguranță.

Organizează o listă a tuturor materialelor promoționale necesare, inclusiv broșuri, pixuri, mostre de produse, dacă este cazul, obiecte brand-uite și orice altceva de care ai nevoie la expoziție. Nevoile fiecăruia sunt diferite în funcție de obiective și de produsul sau serviciul pe care îl promovează. Așadar, fă împreună cu echipa ta o listă de necesare pentru eveniment. Chiar dacă ai o memorie foarte bună, elimină șansele de-a uita ceva important, notând totul pe ceva de scris. În plus, discută cu staff-ul tău cu câteva săptămâni înainte de eveniment, deleagă sarcini și explică tot ce au nevoie să știe. Pune la dispoziție un program și deleagă responsabili pentru expoziție.

Alege cu grijă modalitatea de transport! Reține că piesele mai mari ale obiectelor de expus trebuie manipulate cu grijă de-a lungul drumului. Dacă tu și echipa nu aveți propria mașină potrivită pentru a vă deplasa cu un număr mare de echipamente, angajați o companie care va putea transporta totul la eveniment și va manevra totul cu grijă.

Efectează o verificare finală amănunțită pentru a te asigura că totul este organizat și pus la punct.

Semnalistica spațiului

Semnalistica spațiului

Pentru a-ți putea prezenta afacerea într-o manieră adecvată, vei avea nevoie de standuri de prezentare, steaguri publicitare sau sisteme de expunere care te vor ajuta să ieși în evidență. Deoarece acestea joacă un rol atât de important în promovarea mărcii tale, este important să alegi elementele de semnalistică adecvate unei expoziții care să se potrivească atât dimensiunii afacerii, cât și bugetului.

În funcție de asta, îți oferim produse variate care te pot ajuta să îți pregătești standul pentru expozițiile la care vrei să participi. Reprezentanții noștri îți stau la dispoziție pentru soluții personalizate.

De ce ar trebui să fii prezent la o expoziție?

În primul rând, te poți conecta atât cu potențialii clienți, cât și cu alți expozanți care te vor ajuta să ții pasul cu noutățile din industria de interes. Acest lucru îți va da șansa să te implici într-o comunitate, adică să stabilești relații cu ceilalți expozanți și, eventual, să faceți anumite parteneriate în afaceri.

În al 2-lea rând, aceste tipuri de evenimente sunt excelente pentru creșterea nivelului de notorietate al brand-ului, creșterea bazei de clienți și extinderea afacerii tale la nivel local sau de ce nu, la nivel național.

Așadar, pentru a-ți maximiza oportunitățile și pentru a profita la maxim de investiția ta în cadrul unei expoziții, pregătirea atentă este vitală. Asigură-te că totul a fost planificat și personalul este pregătit. Te vei simți mult mai bine dacă ajungi la expoziție știind că ești bine organizat!

Principalele avantaje ale sistemelor de expunere 3D

Pentru multe branduri și firme, indiferent de mărimea acestora, sistemele de expunere fac parte din campaniile de marketing în mod constant. Acest lucru se datorează faptului că sistemele de expunere, în special cele de mari dimensiuni, oferă posibilitatea de a promova anumite produse și servicii sau de a crește imaginea brandului într-o manieră în care metodele de publicitate „tradiționaleʺ nu reușesc. Pe lângă faptul că schimbă în mod vizibil peisajul urban al orașelor, sistemele de expunere 3D își lasă amprenta asupra oricărui tip de spațiu, fie că vorbim despre spații indoor sau outdoor.

Citește mai mult

4 moduri prin care îți poți îmbunătăți strategia de promovare cu steaguri publicitare

Indiferent că este vorba despre faptul că vrei să îți promovezi afacerea sau un anumit eveniment pe care îl organizezi, sau că este vorba despre creșterea imaginii unei firme sau a unei instituții, steagurile publicitare reprezintă o manieră eficientă și convenabilă prin intermediul căreia îți poți îmbunătăți strategia de promovare. În cele ce urmează, îți prezentăm câteva moduri prin care poți utiliza aceste sisteme de afișare astfel încât să îți ofere numeroase beneficii pe termen scurt sau lung.

Citește mai mult

stand de expoziție

Toamna se numără…expozițiile! Cum să atragi vizitatorii la standul tău expozițional?

Expozițiile reprezintă o parte importantă a campaniei tale de marketing. De la mici evenimente la târguri mari din industrie, expozițiile comerciale pot fi evenimente importante pentru atragerea de noi clienți și pentru a oferi expunere afacerii tale.

Ca orice altă formă de marketing, expozițiile și târgurile sunt eficiente în măsura în care oferă rezultate. Cu cât este mai mare numărul de participanți pe care îi poți atrage la standul tău de expoziție, cu atât vei avea mai multe beneficii în urma acestei experiențe.

Iată câteva tactici subtile, dar eficiente pentru a atrage mai mulți oameni la standul tău expozițional, în special pentru că acum începe sezonul evenimentelor desfășurate cu precădere în spații indoor, ceea ce automat oferă mai puțin spațiu și expozanților, în cele mai multe cazuri.

Citește mai mult

Elemente semnalizatoare de efect pentru amenajarea spațiilor comerciale

Acum  când mediul digital face o concurență serioasă spațiilor comerciale clasice, retailerii trebuie să învețe, mai mult ca niciodată, să creeze experiențe captivante pentru cumpărători, să amenajeze spații care întorc privirile și să trasmită cât mai bine povestea unui brand.

Chiar dacă la prima vedere, amenajarea unui spațiu nu pare ceva complicat, este de fapt vorba despre un proiect complex, deoarece trebuie să urmeze anumite reguli stricte ce se aplică acestei industrii, fără ca acest lucru să afecteze filozofia brandului.

Citește mai mult

sistemele de expunere-utilizări

Utilizări alternative pentru sistemele de expunere

Utilizarea sistemelor de expunere înseamnă mult mai mult decât prezența unui simplu banner și a unei măsuțe de prezentare. De fapt, aceste sisteme de expunere prezintă calități importante pentru o varietate de scopuri, indiferent despre ce firmă sau afacere este vorba sau de industria în care aceasta activează. Folosite în spații indoor sau outdoor (și în spațiile mixte), acestea pot fi utilizate inclusiv ca fundaluri imprimate cu anumite imagini, ca elemente semnalizatoare petru industria retail, ca puncte de achiziție, ca decor pentru nunți, ca fundaluri  decorative și în multe alte ocazii.

Citește mai mult

bannere textile

Bannere textile vs. bannere din vinil

Bannerele textile sunt la mare căutare acum, poate mai mult ca niciodată. Tehnicile avansate de imprimare permit utilizarea materialelor textile pentru diferite domenii de aplicație, inclusiv pentru campaniile de marketing outdoor.

Pe de altă parte, bannerele din vinil sunt considerate cea mai potrivită opțiune pentru display-urile otudoor, însă nu putem face o clasificare atât de simplă. Bannerele textile pot să arate minunat atunci când sune expuse outdoor, pentru că au marea calitate de a ieși în evidență, fără să facă notă discordantă față de mediul înconjurător. Au un aspect mai puțin dur, sunt mai flexibile și impresia generală pe care o oferă este una de naturalețe și noblețe.

În ceea ce privește spațiile indoor, bannerele textile absorb lumina într-o manieră mai eficientă, astfel încât nici măcar luminile fluorescente nu vor face culorile să pălească.

Citește mai mult

metode de promovare concerte aer liber

Cele mai eficiente metode de promovare pentru concertele in aer liber

Popularitatea crescândă a concertelor organizate în aer liber din ultimii ani demonstrează faptul că românii sunt tot mai interesați de concerte, spectacole și petreceri în aer liber, ba chiar sunt dispuși să investească sume semnificative pentru participarea la un astfel de eveniment. În plus, a început și la noi să se dezvolte turismul de nișă, axat pe concertele în aer liber de amploare, dar au apărut și foarte multe oportunități pentru cei care oferă produse și servicii conexe.

Bineînțeles, succesul acestui tip de evenimente se bazează pe faptul că oamenii sunt informați din timp când va avea loc, unde, cine sunt artiștii care vor concerta și alte detalii importante. În acest context, sistemele de expunere joacă un rol important în promovarea concertelor în aer liber, atât înaintea, cât și în timpul evenimentelor.

Citește mai mult

Bannerele textile, o alegere versatilă și ecologică pentru sisteme publicitare de impact

Orice afacere, indiferent de dimensiuni și de domeniul de activitate are nevoie de vizibilitate, are nevoie ca brandul său să fie foarte prezent atât în fața clienților potențiali, cât și a angajaților, iar sistemele publicitare pe care le oferim clienților noștri pot deveni uneltele perfecte pentru a îndeplini acest rol. Unele dintre sistemele de expunere versatile pe care le propunem sunt bannerele textile, recomandate atât pentru o utilizare la interior, cât și pentru una la exterior. Citește mai mult

Wall TEX, un sistem de expunere flexibil și mobil, ideal pentru companiile care participă la expoziții

Târgurile și expozițiile sunt oportunități foarte bune de promovare a companiilor noi pe nișa lor, dar și pentru cele consacrate. Pentru o participare eficientă și profitabilă din punctul de vedere al vizibilității este nevoie și de sisteme de expunere flexibile și portabile, cu un sistem de montaj intuitiv care propun și un transport ușor. De aceea, am creat sistemele de expunere Wall Tex care înglobează caracteristicile pe care le caută participanții la târguri și expoziții de la astfel de produse. Citește mai mult