Cum te pregătești pentru expoziție – lista de verificare

Cum trebuie să-ți faci ckecklist-ul când participi la o expoziție

Planificarea unei expoziții sună ușor. Pregătești standul, produsele și materialele promoționale, apoi mergi la locul de desfășurare, nu? De fapt, procesul este mai divers decât atât, sau cel puțin ar trebui să fie dacă vrei să ajungi pregătit.

Planificarea unei expoziții implică mai mulți pași, variind de la procesul de luare a deciziilor și proiectare, până la organizarea standului, personalului și strategiilor de marketing. Cu atât de mulți factori care trebuie luați în considerare, pregătirea atentă și metodică este necesară pentru a asigura un eveniment de succes.

În cadrul unei expoziții, participanții au ocazia să își prezinte produsele, serviciile sau performanțele unui public numeros și divers. Pașii de urmărit în pregătirea participării te ajută ca expoziția ta să funcționeze fără probleme. De altfel, ar trebui să ilustreze modul în care brand-ul tău ar putea beneficia de prezența ta în cadrul evenimentului.

În timp ce detaliile exacte ale fiecărei expoziții sunt diferite, un checklist oferă un cadru solid pentru identificarea și completarea celor mai frecvente acțiuni înainte, în timpul și după eveniment.

Cum te pregătești pentru expoziție – lista de verificare

Te simți pregătit pentru viitoarea ta expoziție? Cu o presiune atât de mare asupra fiecărui mic detaliu al standului tău, poți uita lucruri importante pentru succesul expoziției tale.

După acceptarea cererii de expunere la eveniment, este timpul să te gândești la detaliile tehnice și să te asiguri că totul se desfășoară fără probleme. O expoziție poate fi o provocare, deci este important să pregătești totul în avans.

Iată o listă de verificare a lucrurilor pe care ar trebui să o bifezi încă din primele etape ale procesului.

În primul rând trebuie să alegi pachetul de expoziție prin cântărirea opțiunilor și să reții că cea mai bună alegere nu este întotdeauna cea mai accesibilă. După aceea, exersează instalarea standului de expoziție cu personalul și asigură-te că toți cunosc fiecare etapă a procesului.

Verifică dacă obiectele promoționale pe care intenționezi să le folosești au toate componentele și că nimic nu este deteriorat. De asemenea, trebuie să te asiguri că verifici cerințele de alimentare la sursa de curent: cabluri sigure de utilizare și tensiune suficientă pentru nevoile tale la expoziție. Trebuie să planifici și modul în care îți vei poziționa cablurile. În orice caz, trebuie să ții cont de factorii de siguranță.

Organizează o listă a tuturor materialelor promoționale necesare, inclusiv broșuri, pixuri, mostre de produse, dacă este cazul, obiecte brand-uite și orice altceva de care ai nevoie la expoziție. Nevoile fiecăruia sunt diferite în funcție de obiective și de produsul sau serviciul pe care îl promovează. Așadar, fă împreună cu echipa ta o listă de necesare pentru eveniment. Chiar dacă ai o memorie foarte bună, elimină șansele de-a uita ceva important, notând totul pe ceva de scris. În plus, discută cu staff-ul tău cu câteva săptămâni înainte de eveniment, deleagă sarcini și explică tot ce au nevoie să știe. Pune la dispoziție un program și deleagă responsabili pentru expoziție.

Alege cu grijă modalitatea de transport! Reține că piesele mai mari ale obiectelor de expus trebuie manipulate cu grijă de-a lungul drumului. Dacă tu și echipa nu aveți propria mașină potrivită pentru a vă deplasa cu un număr mare de echipamente, angajați o companie care va putea transporta totul la eveniment și va manevra totul cu grijă.

Efectează o verificare finală amănunțită pentru a te asigura că totul este organizat și pus la punct.

Semnalistica spațiului

Semnalistica spațiului

Pentru a-ți putea prezenta afacerea într-o manieră adecvată, vei avea nevoie de standuri de prezentare, steaguri publicitare sau sisteme de expunere care te vor ajuta să ieși în evidență. Deoarece acestea joacă un rol atât de important în promovarea mărcii tale, este important să alegi elementele de semnalistică adecvate unei expoziții care să se potrivească atât dimensiunii afacerii, cât și bugetului.

În funcție de asta, îți oferim produse variate care te pot ajuta să îți pregătești standul pentru expozițiile la care vrei să participi. Reprezentanții noștri îți stau la dispoziție pentru soluții personalizate.

De ce ar trebui să fii prezent la o expoziție?

În primul rând, te poți conecta atât cu potențialii clienți, cât și cu alți expozanți care te vor ajuta să ții pasul cu noutățile din industria de interes. Acest lucru îți va da șansa să te implici într-o comunitate, adică să stabilești relații cu ceilalți expozanți și, eventual, să faceți anumite parteneriate în afaceri.

În al 2-lea rând, aceste tipuri de evenimente sunt excelente pentru creșterea nivelului de notorietate al brand-ului, creșterea bazei de clienți și extinderea afacerii tale la nivel local sau de ce nu, la nivel național.

Așadar, pentru a-ți maximiza oportunitățile și pentru a profita la maxim de investiția ta în cadrul unei expoziții, pregătirea atentă este vitală. Asigură-te că totul a fost planificat și personalul este pregătit. Te vei simți mult mai bine dacă ajungi la expoziție știind că ești bine organizat!

Outfitul echipei, una dintre cele mai importante unelte de marketing

Outfitul echipei, una dintre cele mai importante unelte de marketing

Orice om de afaceri responsabil știe că imaginea brandului său trebuie să fie transmisă în mod unitar prin toți “porii” afacerii, atât în ​​interior, cât și în exterior. Atunci când un client se apropie de magazin sau restaurant, prima impresie despre afacerea ta și-o formează vizual și este greu să și-o mai schimbe vreodată. De asemenea, în cadrul unei competiții sportive, brandingul echipamentului este de o importanță colosală pentru notorietate. Dacă te gândești la o îmbunătățire a promovării brandului tău, ia în calcul implementarea unui outfit personalizat pe care să-l oferi echipei!

Outfitul echipei, una dintre cele mai importante unelte de marketing

Uniforma și spiritul de echipă

Oferind angajaților tăi uniforme personalizate în culoarea brandului, vei crea o mentalitate de echipă întregului personal. Acest sentiment de unitate și profesionalism transmis angajaților este un mod excelent de stimulare a spiritului de echipă și de reprezentare a brandului la cote maxime. Dacă ești în curs de a comanda sau de a concepe uniforme sau echipament pentru echipa ta, ar putea fi, de asemenea, o idee bună să îți implici și personalul în această decizie, astfel încât toți membrii echipei să se simtă confortabil și mulțumiți de ceea ce poartă, transmițând, în același timp, cu success, mesajul brandului tău.

Uniforma și spiritul de echipă

Responsabilitatea individuală în raport cu clienții

În plus față de formarea unei mentalități de grup, uniformele încurajează, de asemenea, responsabilitatea individuală pentru angajați în relația cu clienții. Pe lângă identificarea persoanei prin etichete de nume personalizate sau broderii, o uniformă servește ca o reamintire consistentă și consecventă a valorii mărcii față de angajați și față de public. Când poartă o uniformă, angajații sunt responsabili nu numai ca indivizi, ci și ca parte a unei reprezentări colective a brandului.

Uniformele și marketingul mărcii

Deși semnificația unei uniforme este adesea ignorată, ea poate fi un instrument de marketing important pentru întreprinderile care doresc să crească și să-și prezinte marca într-un mod elegant. În timp ce angajații tăi lucrează pe tot parcursul zilei, aceștia comercializează, de asemenea, brandul tău prin tot ceea ce fac. În plus, dacă tu sau un alt angajat purtați o uniformă reprezentativă pentru afacerea ta în afara locului de muncă, uniforma rămâne o reprezentare a mărcii tale și devine instant instrument de networking.

Echipamente sportive cu un impact asupra performanțelor

Fiecare echipă, fiecare club sportiv, trebuie să aibă o identitate vizuală puternică pentru a reuși să lege relații puternice cu suporterii. Un echipament personalizat este o necesitate pentru un sportiv profesionist, dar și pentru un amator care practică sportul de plăcere, pentru a se menține în formă, iar un astfel de echipament poate deveni un element motivațional puternic care să îndemne la mișcare. Odată îmbrăcat, echipamentul personalizat, dă senzația de performanță, îndemnă la depășirea limitelor și crește plăcerea practicării sportului preferat. Nu în ultimul rând, oferă sportivilor confortul ideal pentru a putea avea cele mai bune performanțe.

Echipamente sportive cu impact asupra performanțelor

Alege sa ieși în evidență cu produsele profesionale, de înaltă calitate, ale flags.ro, realizate cu tehnologii și utilaje de ultimă generație și livrate la termene record! Echipează-ți angajații sau sportivii în outfituri confortabile, de calitate, care vor crește spiritul de echipă și vor aduce notorietate brandului tău până la cele mai înalte poziții în clasamente.

6 pași pentru ca brandul tău să devină vedeta târgurilor de promovare

6 pași pentru ca brandul tău să devină vedeta târgurilor de promovare

Încă din Evul Mediu, când călătoriile și deplăsarile erau foarte dificile și costisitoare pentru anumite pături ale populației, târgurile se țineau anual în orașele mai importante. Încă de atunci, comercianții au înțeles că imaginea lor constituia garanția vânzărilor produselor.

În prezent, târgurile de promovare reprezintă importante unelte de marketing, oportunități cruciale de a-ți extinde conexiunile de business și de a-ți crește vânzările, prin promovarea imaginii. Iată 6 pași care te vor ajuta să-ți maximizezi vizibilitatea la târgurile la care participi.

1. Fii creativ da cappo al fine

Încă de la început, gândește-te la ce nu s-au gândit alții și surpinde-ți audiența! Adu plus valoare imaginii brandului tău, plasându-l în locuri complet neașteptate! Fă-ți lista de la început și printează: corturi promoționale, bean-baguri, eșarfe, șezlonguri, lavete personalizate, ecusoane brodate, costumele reprezentanților, rucsaci de promovare. Pune-ți amprenta peste tot și asta te va răsplăti!

2. Montează-ți un cort pe măsura valorii tale

Corturile promoționale sunt tool-uri perfecte pentru a atrage vizitatori prin simpla vedere a unui anunț de sine stătător. Este ca un panou imens care atrage ca un magnet potențialii clienți și parteneri de afaceri. El poate fi personalizat cu mesajul pe care dorești să-l transmiți, având costuri reduse. Corturile promoționale pliabile sunt folosite la evenimente sociale, întâlniri de afaceri și târguri, fiind materiale de publicitate eficient și accesibil.

6 pași pentru ca brandul tău să devină vedeta târgurilor de promovare

3. Decorează în funcție de itinerarul publicului țintă

Anticipează drumul pe care-l va parcurge publicul tău țintă, fie potențiali clienți sau parteneri de afaceri, și plasează decoruri personalizate în culoarea brandului tău cât mai vizibil și surprinzător! Plasează pe acest itinerariu steaguri, catarge, stegulețe, bannere și nu te opri aici. Lasă-ți imaginația să lucreze în folosul tău, folosind panouri ingenioase, în formă de “L”, wall-uri TEX sau optează pentru sisteme de expunere 3D.

6 pași pentru ca brandul tău să devină vedeta târgurilor de promovare

4. Costumează-ți echipa

Echipa ta este, poate, cel mai important mesager al brandului tău. Fie că ești one-man-show, fie că vei merge la târg însoțit de o întreagă echipă, toată lumea trebuie să transmită imaginea brandului, de la culorile și printurile costumelor, până la mesaje, discurs și limbaj non-gestual! Pregătește-te din timp și printează-ți brandul pe costumele echipei tale!

5. Afișează-ți numele pe printuri

Se spune că printul e mort. Ei bine, nicăieri printul nu este mai viu decât la târguri de promovare. Flyere, broșuri, afișe. Ele iți vor gestiona imaginea, continuând să lucreze pentru brandul tău și după ce târgul se va încheia. Asigură-te că vei împărți aceste materiale în cadrul târgurilor și vei fi răsplătit prin creșterea vânzărilor. 

6 pași pentru ca brandul tău să devină vedeta târgurilor de promovare

6. Transformă-ți propriul brand în eveniment

În cadrul oricărui târg, dacă îți vei angaja publicul în activități creative, ei se vor conecta cu brandul tău pe viață! Organizează mici jocuri în care să-ți implici publicul țintă, cu ajutorul unor tool-uri care să poarte numele brandului tău! De exemplu, dacă ești retailer de articole sportive, poți organiza un minicross cu obstacole branduite.

Alege sa ieși în evidență cu produsele profesionale, de înaltă calitate, ale flags.ro, realizate cu tehnologii și utilaje de ultimă generație și livrate la termene record! Printează-ți, cu costuri accesibile cortul promoțional, bean-baguri, eșarfe, șezlonguri, lavete personalizate, ecusoane brodate, costumele reprezentanților, rucsaci de promovare, fanioane, steaguri, bannere și orice ți-ar trece prin cap și devino vedeta târgului la care participi!

6 pași pentru ca brandul tău să devină vedeta târgurilor de promovare

5 trenduri care vor influența publicitatea outdoor în 2019

Campaniile de marketing digitale sunt supuse celor mai noi tendințe și schimbărilor care au loc cu rapiditate în mediul online, așa că este dificil să ții pasul, ca să nu te pierzi în mulțime. Este important să profiți de toate mijloacele de marketing disponibile, iar publicitatea outdoor nu numai că rezistă în continuare, ci este un actor important pe piață.

Citește mai mult

3 metode de promovare a unei afaceri în plan local

Aproape toate planurile de marketing actuale pun accentul mai mult pe utilizarea platformelor online, cum ar fi rețelele de socializare, pentru a ajunge la un număr cât mai mare de potențiali clienți. Fără îndoială, canalele de comunicare online care pot ajunge la un număr mare de potențiali consumatori reprezintă o strategie de marketing prudentă. Din păcate, multe firme și organizații se concentrează exclusiv pe metodele online de promovare a afacerilor și ignoră complet abordarea tradițională offline. În special afacerile locale fac această mare greșeală.

Citește mai mult

promovare pentru târgurile de Crăciun

Top 5 metode de promovare pentru târgurile de Crăciun

Târgurile de Crăciun sunt o oportunitate minunată ca să îți promovezi afacerea nu doar clienților din plan local, ci și turiștilor. În special în locațiile unde se organizează târguri de Crăciun care se bucură în fiecare an de un public numeros, este o idee bună să profiți de această ocazie și să găsești noi oportunități pentru a-ți promova produsele sau serviciile oferite unor oameni care până acum nu au intrat în contact cu afacerea ta.

Citește mai mult

publicitatea outdoor

Promovarea eficientă a unui brand prin publicitatea outdoor

Publicitatea outdoor a cunoscut o perioadă în care se părea că nu mai aduce ceva nou sau inovativ în cadrul campaniilor de promovare. Cu toate acestea, există nenumărate posibilități prin care publicitatea outdoor își demonstrează eficacitatea, fiind vorba despre anumite modalități mai „neconvenționaleʺ de promovare.

Citește mai mult

alege imaginea pentru print

Cum să alegi imaginea potrivită pentru print?

Printurile pot avea un impact foarte mare în orice campanie de marketing, fie că este vorba despre materiale publicitare pe suport de hârtie sau despre alte produse promoționale, ca de exemplu sisteme de afișare și de expunere de diferite dimensiuni sau bannere textile.

Citește mai mult

metode de promovare concerte aer liber

Cele mai eficiente metode de promovare pentru concertele in aer liber

Popularitatea crescândă a concertelor organizate în aer liber din ultimii ani demonstrează faptul că românii sunt tot mai interesați de concerte, spectacole și petreceri în aer liber, ba chiar sunt dispuși să investească sume semnificative pentru participarea la un astfel de eveniment. În plus, a început și la noi să se dezvolte turismul de nișă, axat pe concertele în aer liber de amploare, dar au apărut și foarte multe oportunități pentru cei care oferă produse și servicii conexe.

Bineînțeles, succesul acestui tip de evenimente se bazează pe faptul că oamenii sunt informați din timp când va avea loc, unde, cine sunt artiștii care vor concerta și alte detalii importante. În acest context, sistemele de expunere joacă un rol important în promovarea concertelor în aer liber, atât înaintea, cât și în timpul evenimentelor.

Citește mai mult

5 artificii de design pentru reclame outdoor de impact

Publicitatea outdoor trebuie să spună o poveste frumoasă exact în secunda aceea în care clientul potențial își aruncă privirea către suportul publicitar. Reclamele outdoor pot transforma întreg aspectul unei străzi, a locului de desfășurare a unei expoziții, a spațiului din fața sediului unei firme sau chiar fațadele clădirilor. O reclamă eficientă atrage atenția privitorului și creează o impresie durabilă care rămâne mult timp după ce a trecut de suportul publicitar. Citește mai mult